Biuletyn Informacji Publicznej
Odpowiedzialny za usługę: Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencja Ludności
Barbara Skoczeń – Inspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych
Agata Twardowska - Inspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i rejestracji aktów stanu cywilnego
Telefon: 75 64 55 140
E-mail: barbara.skoczen@kamiennagora.pl ; agata.twardowska@kamiennagora.pl
I. PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
Zgłoszenie wymeldowania (składa osoba we własnym imieniu):
1. Wypełniony i podpisany formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego”, który stanowi zał. Nr 1 do karty usługi lub „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego”, który stanowi zał. Nr 2 do karty usługi.
2. Dowód osobisty lub paszport.
3. W przypadku zgłoszenia wymeldowania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do wymeldowania oraz dowód osobisty lub paszport pełnomocnika (do wglądu).
Wymeldowanie innej osoby:
1. Wniosek o wymeldowanie / uchylenie czynności zameldowania, który stanowi zał. Nr 3 do karty usługi.
2. Oryginał dokumentu potwierdzającego aktualny tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu, z którego ma nastąpić wymeldowanie (umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu).
3. Dokument potwierdzający opuszczenie lokalu przez osobę, o wymeldowanie której wnioskodawca się ubiega (wyrok orzekający eksmisję, protokół z wykonanej eksmisji - kserokopia wraz z oryginałem do wglądu).
4. Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (10 zł).
5. W przypadku składania wniosku o wymeldowanie przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy w sprawie oraz dowód osobisty lub paszport pełnomocnika.
III. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Zgłoszenie wymeldowania:
1. Złożenie zgłoszenia osobiście w Wydziale Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencja Ludności Urzędu Miasta Kamienna Góra (pok. 102 /103), Pl. Grunwaldzki 1, w godz. 7.30 – 14.30.
2. Przesłanie za pośrednictwem platformy e-PUAP (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty lub podpis zaufany).
Wymeldowanie innej osoby:
1. Złożenie wniosku w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Kamienna Góra, Pl. Grunwaldzki 1, w godz. 7.30 – 15.30.
2. Złożenie wniosku w Wydziale Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencja Ludności Urzędu Miasta Kamienna Góra (pok. 102), Pl. Grunwaldzki 1, w godz. 7.30 – 14.30.
3. Przesłanie drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Kamienna Góra, Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencja Ludności, Pl. Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra
4. Przesłanie za pośrednictwem platformy e-PUAP (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty lub podpis zaufany).
IV. OPŁATY:
Zgłoszenie wymeldowanie - bez opłat.
Wniosek o wymeldowanie innej osoby:
– za wydanie decyzji - opłata skarbowa 10 zł
- za złożenie pełnomocnictwa – opłata skarbowa 17 zł (w przypadku, gdy strona działa przez pełnomocnika).
Opłaty należy dokonać przelewem, przekazem na rachunek bankowy Urzędu Miasta (PKO BP nr: Gmina Miejska Kamienna Góra 97 1020 5226 0000 6202 0627 0351; Do wpłat dokonywanych z zagranicy kod SWIFT: POLUPLPR PL 97 1020 5226 0000 6202 0627 0351).
V. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:
Zgłoszenie wymeldowania – niezwłocznie.
Wniosek o wymeldowanie innej osoby:
1. Wydanie decyzji administracyjnej.
2. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania - z możliwością przedłużenia terminu w trybie art. 36 kpa z przyczyn niezależnych od organu orzekającego.
3. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia.
4. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY:
Zgłoszenie wymeldowania - brak. Czynność materialno-techniczna.
Wniosek o wymeldowanie innej osoby - od decyzji wydanej w pierwszej instancji stronie służy odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Burmistrza Miasta Kamienna Góra.
VII. UWAGI:
1. Obywatel polski/cudzoziemiec który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu obowiązany jest wymeldować się.
2. Obywatel polski/cudzoziemiec dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu czasowego:
- w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport albo
- w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru.
3. Obywatel polski/cudzoziemiec może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu.
4. Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego.
6. Zgodnie z art. 35 ustawy o ewidencji ludności, organ gminy wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lokalu lub podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego lub czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się.
7. Zgodnie z art. 31 ustawy o ewidencji ludności jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wątpliwości, o zameldowaniu lub wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej. W tym trybie rozstrzygane są też wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod deklarowanym adresem.
8. Postępowanie administracyjne prowadzone jest w trybie art. 31 ww. ustawy również na wniosek strony (osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu), w przypadku odmów potwierdzenia faktu pobytu przez osoby zameldowane w lokalu, ich nieobecności w kraju lub w przypadku nieuregulowanego stanu prawnego lokalu.
9. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.
Karta ma charakter informacyjny i nie stanowi wykładni prawa
