Biuletyn Informacji Publicznej
Odpowiedzialny za usługę: Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencja Ludności - USC
Agnieszka Sikorska – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Ireneusz Twaróg – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Telefon: 75 64 55 138, 39
E-mail: agnieszka.sikorska@kamiennagora.pl; ireneusz.twarog@kamiennagora.pl
I. PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o zarejestrowanie zdarzenia z zakresu stanu cywilnego powstałego za granicą i nie zarejestrowanego w księgach stanu cywilnego:
1) wniosek o zarejestrowanie urodzenia - wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do karty usługi;
2) wniosek o zarejestrowanie małżeństwa - wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do karty usługi;
3) wniosek o zarejestrowanie zgonu - wg wzoru stanowiącego zał. Nr 3 do karty usługi.
2. Zagraniczny dokument potwierdzający zdarzenie wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
3. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
4. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
III. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
1. Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego - (pok. 101), Urząd Miasta; Pl. Grunwaldzki 1, w godzinach 7.30-14.30 (w celu usprawnienia obsługi interesantów, zalecane wcześniejsze telefoniczne umówienie wizyty).
2. Przesłanie drogą pocztową na adres: Urząd Stanu Cywilnego Pl. Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra
3. Osoby zamieszkałe za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem Konsulatu Rzeczypospolitej Polskiej.
IV. OPŁATY:
39 zł – opłata skarbowa za zarejestrowanie zdarzenia z zakresu stanu cywilnego powstałego za granicą i nie zarejestrowanego w księgach stanu cywilnego.
Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Kamienna Góra nr 97 1020 5226 0000 6202 0627 0351
Do wpłat dokonywanych z zagranicy: kod SWIFT: POLUPLPR PL 97 1020 5226 0000 6202 0627 0351.
V. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:
W ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.
W sprawach szczególnie skomplikowanych – do 2 miesięcy.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY:
Od decyzji odmownej, wydanej przez Kierownika USC w Kamiennej Górze, przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
VII. UWAGI:
1. Urodzenie, zawarcie małżeństwa lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskich księgach stanu cywilnego.
2. Dowodami w postępowaniu są m.in.: pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza w odniesieniu do aktu urodzenia; karta zgonu w odniesieniu do aktu zgonu.
3. Wnioskodawcą może być osoba, której akt dotyczy, jej przedstawiciel ustawowy, osoba, która wykaże interes prawny lub osoba, która wykaże interes faktyczny w rejestracji zgonu.
4. Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia polskiego aktu (oryginał zagranicznych dokumentów potwierdzających zdarzenie wraz z tłumaczeniem) nie podlegają zwrotowi.
Karta ma charakter informacyjny i nie stanowi wykładni prawa
